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EM磁条+RFID技术未来智能化图书馆的发展趋势
RFID(无线射频识别技术)在图书馆的应用
  去过图书馆的读者,应该都体验过从书架上找书的艰辛,如果急需的一本书或者文件不巧被人放错了地方,简直就会觉得自己是世界上最不幸的人了。所幸的是,如果在每册资料中贴上RFID标签,读者只要手持解读器从书架前走过去,就可以从浩如烟海的图书和文件中,轻轻松松地找到所需要的资料。如果在书架上也装上类似于“未来商店”那样的“聪明书架”,找书就等于按图索骥——完全免除昔日的“搜索”之苦。
  RFID(Radio Frequency Identification)即无线射频识别技术,是非接触式自动识别技术(AUTOID)的一种。与光电原理的传统条形码不同,RFID标签无需人工操作,而是使用无线频率通信进行自动识别、追踪和管理。尽管美国和欧洲等海外国家已经有了众多的RFID图书馆,但由于RFID标签的价格比较高昂和技术要求较高,国内目前并没有图书馆进行实际应用。
  
尝试RFID技术
  无意间看到《图书馆论坛》2005年第一期刊物,其中有一篇是深圳市图书馆馆长吴唏先生所写的关于RFID的文章,文章声明深圳市图书馆新馆将采用RFID技术,并详细论述了深圳市图书馆的实施计划。文中提到,如何使得RFID系统和现有的ILAS进行整合是一个很大的技术难题,没有一定的技术实力是无法实现的。但是有8亿的新馆建设资金垫底,加上长期开发ILAS所积累的技术实力,深图应当能够成为国内图书馆中第一个吃螃蟹者。
  新加坡国立图书馆在世界上第一个实行了“射频识别”(RFID)系统。图书馆内的每本书上都有RFID标签。新加坡国家图书管理局(NLB)为210万图书馆会员服务,是数字化接入的先锋。该局副处长高丽莲在介绍使用RFID电子图书馆管理系统的经验时指出:在经费上,每年节省了2800万美元的开销;在分馆管理上,每年节省2000名人力成本;借阅次数上,一年由1000万次,提升到了3100万次;成本支出上,不到一年时间就回收了建置成本。
  通过RFID技术可以为读者提供简洁迅速的自助式服务;提高图书管理员的工作效率;即使扩建或图书量增加也不用增加员工;为读者提供安全的环境。如此看来,建设成本并不是问题,关键是如何协调现代化技术和低成本人力资源之间的取舍了。
  
  分析RFID的技术结构
  当图书馆越来越走向智能化的时候,如何进一步提高交易过程的效率,提高图书馆的运营水平,满足图书馆环境中复杂的书籍流通和追踪要求?RFID给出了一个很好的解答。
  其中,RFID芯片卷标(Tag)是在任何RFID系统中最重要的环节,一个RFID卷标应具备储存信息的能力,亦可修改已存信息,并可通过无线电读取内部数据(不需对准或接触)。一个卷标内所含数据可包括提供识别、所有权、原始储存位置、借出状况等。
  RFID卷标也可称为智能标签,是由一个集成电路与一个天线组合而成的无线电收发器。标签利用读写器发射的电磁场产生工作的能量,所以不需电池,又称为“被动标签”。常见的图书馆用RFID标签规格为:ISO18000-6C 标准,512bits ,860-925MHz工作频率。其主要作用如下:
  不需可视化读取,可以在几米距离内自动读取书籍;保存容易,适用于任何环境;信息直接附属于产品上;条形码卷标、安全磁条与无线收发设备之功能合为同一个卷标;几乎所有东西都可黏贴(任何媒体上,包括图书、期刊、光盘、录音带及录像带等,金属材质除外);可快速地搜寻与辨识;标签可制成各种不同形状、大小及读取范围,它极薄且具可弯曲性,可被标贴于纸张与塑料薄页中,让读者察觉不到标签的存在;安全检测与图书信息整合于同一卷标芯片中。
  
  
馆藏应用RFID
  无线电波式防盗侦测门具备EAS(电子防盗)功能,将RFID阅读器整合在内,让图书馆防盗系统更容易处理。未经许可的图书馆藏被带离图书馆将引发警报。除了声、光警报器外,还将触发摄影系统。其主要作用是:第一,可将馆藏的信息识别与安全防盗管理合而为一;第二,在读者携带未经许可的馆藏物品通过电子侦测门时警告图书馆理员;第三,内含计数器可计算来往人数。
  借书站为读者提供自助式完成借书程序,可不经过图书馆管理人员协助完成借书,从而提高书籍的流通量及借书效率,减少读者借书等候的时间。
  自动还书箱可让读者在任何时间还书,甚至在图书馆非营运时间亦可自动完成还书工作,图书馆管理人员可免除繁重的还书工作。
  馆藏管理系统可轻易寻找及分辨在书架上的书籍,可在不影响正常运作下完成盘点及顺架工作,减少人员失误,更容易找到放置错误的书籍。
  分类站把书籍分类工作变得易如反掌,图书馆工作人员只要把书籍放在分类站上,系统马上显示它所属的书架及类别等。从而减少了分类时间,提高归架效率。 区别显示特殊状况 ——如已被预定。
  多功能柜台工作站可处理借书、还书、分类、标签制作及解除防盗等,亦可作为日常站台 (借书站、还书站) 故障时的后备使用。它可监控各站台(借书站、还书站、分类站等)工作情况并遥控它们。
  采用了RFID后的智能型图书馆管理系统,可以管理图书馆内各书籍与对象的位置、分布、流通及流向,可增强书籍分类、标码、定位及数据收集,进而大大提高图书馆效率,让图书馆人员有更多的时间协助阅读人士。
  总结一下,应用RFID技术对于馆藏管理有下列帮助:
   第一,简化借还书作业。目前图书馆的纸本数据除以光学条形码(optical barcode)作为每一本书的辨识码之外,为安全理由,还需加贴磁条,以防图书未经许可被携出。应用RFID技术,以RFID TAG取代条形码及磁条,借还书免除消磁及上磁的工作。
   第二,加速盘点作业。由于条形码阅读机必须在近距离而且没有物体阻挡下,才可以判读条形码,因此,盘点时需从书架上将每一本书取出。而RFID TAG以无线电波传递讯号,并可一次读取数十个RFID TAG数据,简化盘点工作。
   第三,协助寻找不在架上或归错架位的图书。利用无线电波感应,使得图书协寻工作较为容易。
   第四,读者自助借还书。搭配自助借还书外围设备,读者可自行办理图书借阅与还书处理。另外RFID系统本身还是一个先进的EAS系统,所以RFID技术使得这些场馆可以实现真正意义上的“开架”,全部让读者“自助”借书和还书。
   图书馆在信息时代扮演着重要的角色,如何提高图书馆的核心竞争力因此也成为了一大课题。由于图书馆和档案馆等类似机构的应用环境相对稳定,数据也比较简单,所以RFID技术在这里得到了充分的展示。目前,已经有澳大利亚、印度、荷兰和马来西亚等十余个国家的近100家机构采用了EM磁条+RFID技术。
   在图书馆自动化管理方面,期待更多业内人士使用RFID技术来探索新的应用领域,包括分检过程、自动化跟踪系统、借书卡数据的自动读取以及人员流动等方面,为图书馆提供解决问题的一站式服务。
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